1. تنظیمات لازم برای بهره گیری از پروتکل POP را در حساب کاربری خود در Gmail انجام دهید (برای آگاهی از شیوه انجام این کار می توانید به نشانی اینترنتی http://mail.google.com/support/bin/answer.py?answer=13273 مراجعه کنید).
۲٫ نرم افزار MS-Outlook 2003 را اجرا کنید.
۳٫ از منوی ” Tools ” گزینه ” E-mail Accounts ” را برگزینید.
۴٫ در پنجره گشوده شده دکمه رادیویی Add a new e-mail account را برگزینید و روی دکمه Next کلیک کنید.
۵٫ پروتکل POP3 را با گزینش دکمه رادیویی مربوطه به عنوان پروتکل بهره گرفته سرور برگزینید و روی دکمه Next کلیک کنید.
۶٫ همه فیلدهای لازم را مطابق آن چه در زیر می آید پر کنید:
بخش User Information: در فیلد Your Name نام خود را – آن گونه که می خواهید در فیلد From در صندوق پست الکترونیک گیرنده دیده شود – بنویسید و در فیلد Email Address نشانی پست الکترونیک خود را به طور کامل (در این نمونه username@gmail.comThis email address is being protected from spam bots, you need Javascript enabled to view it ) بنویسید.
بخش Server Information: در فیلد (Incoming Mail Server (POP3 بنویسید pop.gmail.com و در فیلد (Outgoing Mail Server (SMTP بنویسید smtp.gmail.com
بخش Login Information: در فیلد User Name نام کاربری حساب خود در Gmail را به طور کامل (در این نمونه username@gmail.comThis email address is being protected from spam bots, you need Javascript enabled to view it ) بنویسید و در فیلد Password واژه رمز دسترسی به حساب کاربری خود را بنویسید.
۷. در همان پنجره روی دکمه ” More Settings… ” کلیک کرده و در پنجره گشوده شده روی زبانه ” Outgoing Server ” کلیک کنید.
۸٫ جعبه انتخاب ” My Outgoing Server (SMTP) requires authentication ” را روشن کنید و دکمه رادیویی نخست را در پایین آن برگزینید.
۹٫ در همان پنجره به زبانه ” Advanced ” بروید و در پایین فیلد ” (Incoming Server (SMTP ” جعبه انتخاب ” (This Server requires an encrypted connection (SSL ” را روشن کنید.
۱۰٫ در پایین فیلد ” (Outgoing Server (SMTP ” جعبه انتخاب ” (This server requires an encrypted connection (SSL ” را روشن کنید.سپس در فیلد ” (Outgoing Server (SMTP ” شماره ۴۶۵ را بنویسید.
۱۱٫ روی دکمه OK کلیک کنید.
۱۲٫ روی دکمه ” Test Account Settings… ” کلیک کرده و پس از نمایش پیام مژده ” Congratulations! All Tests Completed Successfully ” روی دکمه Close کلیک کنید.
۱۳٫ روی دکمه Next کلیک کنید.سپس روی دکمه Finish کلیک کنید.
